Pomodoro Technik - Arbeit & Erholung in Intervallen
Durch gezielte Pausen mehr Produktivität erlangen
März 27, 2024 / architektenproduktivität
Der Stress auf Arbeit nimmt zu und du fühlst dich, als würdest du in deinen To Do Listen ertrinken. In einem solchen Fall helfen Zeitmanagement Methoden wie z.B. die Pomodoro Technik.
Wie du mit Arbeitsintervallen und gezielten Pausen wieder die Überhand über deine Aufgaben gewinnst, erfährst du in diesem Blogbeitrag.
Die Pomodoro Technik auf einem Blick
Entwickelt wurde die Pomodoro Techniker vom Italiener Francesco Cirillo.
Er hatte während seines Studiums Schwierigkeiten, sich über einen längeren Zeitraum hinweg auf eine Sache zu konzentrieren.
Er wurde kreativ und nutzte, was in Reichweite war:
Er fing an seine Zeit mit einer kleinen Küchenuhr in Tomatenform zu stoppen. Er kombinierte fokussierte Arbeitsintervalle mit regelmäßigen Erholungspausen.
Folglich ist die Pomodoro Technik ein Intervall-Arbeitsmodell.
Eine Arbeitsphase wird einer kompakten Aufgabe gewidmet. Am Ende einer jeden Arbeitsphase folgt eine kleine Erholungspause.
Nach vier Intervallen erfolgt eine längere Pause. Vier Intervalle, auch Pomodori (ital. Pl. "pomodoro") genannt, bilden dann einen Pomodoro-Zyklus.
Pomodoro Technik in 6 Schritten erklärt
Die Pomodoro Technik gehört zu den leichtesten Produktivitätsmethoden und Zeitmanagement Techniken. Sie ist nicht nur leicht erklärt sondern auch sehr einfach umgesetzt.
- Alle Aufgaben nach Priorität sortiert auflisten.
- Wecker auf 25 Minuten stellen und konzentriert bis zum Klingeln arbeiten.
- 5 Minuten Pause machen.
- Schritte 2 bis 3 insgesamt vier Mal wiederholen.
- 15 bis 25 Minuten Extrapause einhalten.
- Schritte 2 bis 5 bis zu vier Mal pro Tag durchführen.
Tipp: Normalerweise umfasst jeder Pomodoro Zyklus 2 Stunden plus 15 bis 25 Minuten Pause. In einen regulären 8 Stunden Arbeitstag passen somit nur drei Zyklen.
Wer weitere Zyklen benötigt, die nicht im Pomodoro Stil bearbeitet werden sollen, kann bspw. nur zwei Pomodoro Zyklen einplanen und die restliche Arbeitszeit mit anderen Zeitmanagement Methoden organiseren.
Eine gute Vorbereitung bildet die Basis
Um die Pomodoro Technik effizient zu nutzen, darf eine gute Vorbereitung nicht fehlen. Diese kann wie folgt aussehen:
- Alle anstehenden Aufgaben sammeln
- Voraussichtlichen Zweitaufwand pro Aufgabe einschätzen
- Sehr kurze Aufgaben zusammenfassen
- Priorisierung aller Aufgaben
- Tagesplanung und -einteilung
- Meetings und wichtige Gespräche außerhalb der Pomodoro-Zyklen einplanen
Pomodoro Technik Hilfsmittel
Du brauchst dir nicht zwangsläufig die Mühe zu machen, eine eigene Pomodoro Technik Vorlage zu erstellen, denn es existieren bereits zahlreiche Tools, die dir die Umsetzung dieser Zeitmanagement Methode erleichtern.
Hilfreiche Apps und Desktopanwendungen für Pomodoro:
- Flow – Fokus & Pomodoro Timer für iOS
- Pomodoro Timer für Android
- Tomighty für Mac und Windows (tomighty.github.io)
- pomofocus.io
- pomodoro-tracker.com
- pomodorotimer.online
Grundsätzlich reicht aber natürlich auch gewöhnlicher Handywecker oder eine klassische Küchenuhr.
Außerdem solltest du ein Hilfsmittel deiner Wahl sowohl für das Brainstorming deiner Aufgaben als auch für deine To Do Liste wählen. Hier sind einige Vorschläge:
- Native Notizenapp auf deinem Handy
- Google Kalender
- Notizbuch/ Schmierzettel
- Stabile To Do Karten aus Papier
- Projektmanagement Tool (z.B. Asana, Clickup, Trello)
Vor- und Nachteile der Pomodoro Technik
Wie jede Zeitmanagement Methode hat auch die Pomodoro Technik ihr Für und Wider.
Vorteile der Pomodoro Technik
- Das konsequente Einhalten von Timeslots fördert die Projekt- und Tagesplanung durch ein verbessertes Zeitgefühl.
- Ablenkungen und Zeitfresser wird gezielt vorgebeugt.
- Der Fokus auf jeweils eine Aufgabe pro Timeslot (Singletasking) und zeitgebundene Aufgabenbearbeitung fördern die Konzentration.
- Hilft Aufgaben fristgerecht zu erledigen und Ziele zu erreichen.
- Regelmäßige kurze Pausen helfen, eine mentale Erschöpfung und Überarbeitung vorzubeugen.
- Kleine, strukturierte und abgeschlossene Arbeitseinheiten steigern die Motivation.
- Die Pomodoro-Technik ist einfach zu erlernen und unkompliziert durchzuführen.
Nachteile der Pomodoro Technik
- Die Felxibilität nimmt aufgrund der starren Arbeitszeiten ab.
- In der Praxis ist es meist unrealistisch ALLE Aufgaben in vorgefertigte Timeslots zu packen. Oftmals kommen unerwartete, aber gleichzeitig sehr dringende Aufgaben dazwischen, die den Zeitplan durcheinanderbringen.
- Der Planungsaufwand hinter der Pomodoro-Technik ist recht hoch und zeitintensiv.
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