EAT THE FROG Produktivitätsmethode

April 04, 2024 / architektenproduktivität

Was ist die Eat the Frog - Methode?

Die meisten kennen das Gefühl der Überforderung, wenn man auf eine endlos lange Liste voller Aufgaben blickt und man nicht weiß, wo man anfangen soll.

"Eat a live frog first thing in the morning, and nothing worse will happen to you the rest of the day." ist das bekannte Zitat des weltberühmten Schriftstellers Mark Twain.
Später entwickelte der amerikanische Motivationstrainer Brian Tracy die Selbstmanagement-Methode "Eat the Frog" daraus.

Die "Eat the Frog" Technik hilft Menschen dabei, schwierige Aufgaben zu identifizieren. Die Idee hinter dieser Methode ist es, eine besonders schwierige Aufgabe - den Frosch - zu finden, und diese als Erstes am Morgen zu erledigen - ihn zu essen.

Was sind die Vorteile von Eat the Frog?

Die "Eat the Frog" Methode verhindert das allseits beliebte "Cherry picking" - also immer nur die leichten und angenehmen To Do´s aus der Aufgabenliste zu wählen und die komplexen und herausfordernden To Do´s vor sich herzuschieben.
Da meist gerade diese Aufgaben einen besonders großen Hebel für unseren Erfolg und Zielerreichung haben, ist es wichtig, diese zu priorisieren.

• Erfolgreicher Start in den Tag: Eat the Frog konzentriert sich ausschließlich auf eine Aufgabe pro Tag. Sobald der Frosch verspeist wurde, hast du Zeit für all die kleineren To Do´s. Du stellst so sicher, dass du auf jeden Fall eine wichtige Sache von deiner Liste abhaken konntest. Dies direkt am Morgen zu erledigen, steigert unsere intrinsische Motivation für den restlichen Tag.
  
• Die produktivste Zeit des Tages nutzen: Die meisten Menschen haben ihre produktivste Zeit am Morgen - dann arbeiten sie schneller und sorgfältiger. In dieser Zeit die schwierigste Aufgabe zu erledigen, macht also nur Sinn. Denn so kannst du dem Frosch deine volle Aufmerksamkeit und Leistung widmen.
  
• Mehr Konzentration auf die Prioritäten: Die schwierigste Aufgabe zu erledigen, erfordert volle Konzentration und Aufmerksamkeit. Während dieser Zeit werden keine Emails beantwortet, Slack gecheckt oder Anrufe entgegengenommen. Den Frosch gleich morgens zu essen, hilft das Multitasking zu minimieren und unsere Energie zu bündeln.
  

Ist "Eat the Frog" für mich geeignet?

"Eat the Frog" ist die ideale Produktivitätsmethode für jeden, der,

• zu Prokrastination neigt.
• an vielen Dingen arbeitet, aber dennoch keinen Fortschritt bei den wichtigen Dingen macht.
• Schwierigkeiten hat, eine Routine beizubehalten.
• sich nicht entscheiden kann, wann er was erledigen soll.
• sich überfordert mit seiner To Do Liste fühlt.

Und natürlich auch sonst für jeden, der in sein Aufgabenmanagement mehr Struktur und System integrieren möchte.

Was ist der Frosch bei "Eat the Frog"?

Den Frosch zu identifizieren, stellt bei dieser Produktivitätsmethode die größte Herausforderung dar. Dabei gibt es simple Anhaltspunkte, die dir dabei helfen, herauszufinden, welche Aufgabe dein heutiger Frosch ist.

Der Frosch ist die schwierigste und gleichzeitig wichtigste Aufgabe und sollte auf deiner To Do Liste am höchsten priorisiert werden.

Der Frosch ist WICHTIG - nicht DRINGEND

Wer schon mal was von der Eisenhower Matrix gehört hat, weiß, warum die Differenzierung zwischen wichtig und dringend notwendig sind, um die richtige Priorisierung zu treffen.
Hier erfährst du mehr zum Eisenhower Zeitmanagement.

Ein Frosch ist eine Aufgabe, die bspw. direkten Einfluss auf die strategische Ausrichtung deiner Arbeit hat und dich deinen großen Zielen näherbringt.

Kleine, insbesondere reaktive To Do´s wie z.B. die Beantwortung von Mails, Nachrichten gehören definitiv nicht zu den wichtigen Aufgaben.
Eine tolle Methode, um sich von solch impulsiven Dingen nicht von den Fröschen ablenken zu lassen, ist Timeboxing. Diese Technik unterstützt dich dabei, dich immer nur auf eine Sache zu konzentrieren und dir feste Zeitblöcke für die wichtigen Dinge einzuplanen.
Hier lernst du alles zum Thema Timeboxing.

Der Frosch ist größer als andere Aufgaben

Im Sinnbild kannst du dir den Frosch als den größten Happen auf deinem vollen Teller vorstellen.
In der Arbeitsrealität ist der Frosch meist die Aufgabe, die am meisten Zeit in Anspruch nimmt, weil es sich um eine komplexe Aufgabe handelt.
Der ideale Frosch dauert zwischen einer und vier Stunden. Falls der Frosch länger als 4 Stunden dauern sollte, kannst du ihn in mehrere kleine Arbeitspakete aufteilen.

Somit solltest maximal die Hälfte deines Tages mit dem Frosch beschäftigt sein und die restliche Arbeitszeit mit anderen Aufgaben, Besprechungen und Emails.

Keiner isst den Frosch gern

Meistens löst der Frosch einen gewissen Widerstand aus, denn diese Aufgabe beansprucht nicht nur besonders viel Zeit sondern auch Konzentration. Viele Menschen tendieren dazu, solche Aufgaben lange vor sich herzuschieben und stattdessen kleinere, einfachere To Do´s vorzuziehen.

Auch wenn es Überwindung kostest, diese Aufgabe als Erstes am Morgen zu erledigen, wirst du wahren Fortschritt und Zufriedenheit spüren, wenn du JEDEN Tag eine dieser Aufgaben erledigst.

Eat the Frog: 3 Tipps zur Umsetzung

Auch wenn es für "Eat the Frog" - Neulinge anfangs ungewohnt und herausfordernd sein mag, sich dieser Produktivitätsmethode anzunehmen, sind die Vorteile Anreiz, sich zu überwinden und die effektive Technik umzusetzen.

Damit es dir leichter fällt, haben wir 3 simple Tipps für dich:

1. Mach "Eat the Frog" zur Routine

Wie mit allen Produktivitäts- und Zeitmanagement Methoden, fällt es uns leichter, diese umzusetzen, je öfter wir sie durchführen.
Du wirst merken, mit der Zeit fällt es dir leichter, den Frosch zu identifizieren und ihn gleich morgens zu verspeisen.
Wenn du bereits eine Morgenroutine oder eine Tagesplanung Routine aufgebaut hast, integriere "Eat the Frog" einfach in dein Ritual.

Erfahre hier mehr über den Aufbau einer Tagesplanung Routine.

2. Identifiziere den Frosch für Morgen

Auf den richtigen Zeitpunkt kommt es an, wenn es um die Identifizierung des Frosches und deine Aufgabenplanung geht.
Am besten planst du bereits heute deine Aufgaben für morgen. So weißt du schon, was dich am nächsten Tag erwartet, wodurch du einen entspannteren Feierabend, erholsameren Schlaf und insbesondere einen produktiveren Start in den neuen Tag hast.

3. Lass nichts zwischen Dich und deinen Frosch kommen

Die "Eat the Frog" Methode macht nur Sinn, wenn du den Frosch tatsächlich gleich morgens als aller Erstes erledigst. Stelle sicher, dass nichts dazwischen kommt.
Plane dir deine ersten Arbeitsstunden fest für diese Aufgabe ein und widme dich deinen restlichen To Do´s erst im Anschluss.

Eine tolle Ergänzung zu "Eat the Frog" bildet Timeboxing, weil du so jeder Aufgabe einen festen Zeitrahmen gibst. Hier erfährst du mehr zum Timeboxing.

Eat the Frog: Unser Fazit

"Eat the Frog" ist toll, um sicherzustellen, dass du jeden Tag mindestens eine wichtige Aufgabe erledigst, die dir hilft, deine langfristigen Ziele zu erreichen und nicht nur an reaktiven oder kurzfristigen Aufgaben zu arbeiten.

Nutze ergänzende Methoden wie Timeboxing, die Eisenhower Matrix oder Pomodoro dazu, um die ideale Routine aufzubauen und deine Produktivität noch weiter zu steigern.

Eine tolle Grundlage für die "Eat the Frog" Methode bildet außerdem unser Pulto To Do.

Durch das analoge Aufschreiben der To Do´s auf deine tägliche Karte und die präsente Platzierung auf dem Schreibtisch, verlierst du deine To Do´s über den Tag nie aus den Augen, egal wie dringend irgendwelche Anrufe oder Probleme sind.

Pulto To Do: Das Powerhouse für Architekt*innen

Was Pulto To Do-Kunden sagen

Bereits über +1000 zufriedene Kunden aus allen Branchen.

Die perfekte Alternative für meine tägliche To-Do Planung. Perfekt für alle, die minimalistisch und analog unterwegs sind und unnötigen Schnickschnack nicht brauchen. Für mich die optimale Routine, um jeden Tag an den richtigen Dingen zu arbeiten & meine Prioritäten nie zu vergessen.

Lena

Für mich muss ein solches Produkt wertig sein, damit es Spaß macht damit jeden Tag zu arbeiten. Ganz ähnlich wie ein Laptop von Apple, dort fühlt man den Unterschied jeden Morgen beim Aufklappen. Für mich das beste Produkt am Markt und das hat eben seinen Preis.

Max

Ich habe schon viele verschiedene Methoden & Tools ausprobiert und denke, dass dabei weniger mehr ist. Und genau dafür sind diese Karten super. Beschränke Dich auf wenige To Dos jeden Tag, die dich Deinem Bigger Picture näher bringen und führe sie Dir immer wieder vor Augen!

Tash

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