Pareto Prinzip: 80/20 Regel einfach erklärt

April 20, 2024 / produktivität

Was ist das Pareto Prinzip einfach erklärt?

Grundlegend besagt das Pareto Prinzip, dass bereits 20% des Aufwandes ausreichen, um 80% des Ergebnisses zu erreichen. Die restlichen 20%, um 100% des Resultates zu erhalten wiederrum kosten 80% des Aufwandes.

Laut der 80/20 Regel reicht also bereits ein kleiner Anteil des Inputs, um eine übergroße Wirkung zu erzielen.
Dieses Konzept wird genutzt, um Prioritäten sinnvoll zu setzen und Zeit, Energie und Ressourcen effizient zu nutzen.

Die Pareto Regel hilft uns in der Tat mit weniger Aufwand mehr zu erreichen!

Woher kommt das Pareto Prinzip?

Ob nun Pareto Prinzip, 80/20 Regel oder "Law of the vital few" genannt, all diese Theorien tragen dieselbe Bedeutung sowie Herkunft.
Der italienische Ökonom Vilfredo Pareto ist der Erfinder dieses Prinzips. Im Jahr 1906 fand er heraus, dass gerade mal 20% der Menschen in Italien 80% des Landes besitzen. Aufgrund dieses Fundes, untersuchte er später die Einkommensverhältnisse der südeuropäischen Länder und fand auch hierbei die 80/20 Verteilung. 

Das Pareto Prinzip ist dabei keine typische Mathegleichung. Vielmehr kann man es als ein Phänomen betrachten, das sich in allerlei Lebensbereich wiederfinden lässt: Wirtschaft, Geschäft, Zeitmanagement, Sport und Natur.

Pareto Prinzip Beispiele aus der Realität

• 80% des Unternehmensgewinns werden durch 20% seiner Produkte erwirtschaftet
• 20 % der Felder bringen 80% der Ernte hervor
• 80% der Zeit trägt man nur 20% seiner Kleidungsstücke
• Nach 20% der Zeit, die man zum Lösen eines Problems aufwendet, ist das Problem zu 80% gelöst
• 80% der Zeit verbringt man mit nur 20% der Menschen, die man kennt
• 20% der Spieler einer Fußballmannschaft erzielen 80% der Punkte
• 80% deiner Kalorien nimmst du mit 20% deiner Nahrung auf
• Mit nur 20% der existierenden Vokabeln kann man 80% aller Situationen in einer Fremdsprache meistern
• 80% von deinem Stress wird von 20% der Tätigkeiten und Menschen erzeugt
  

Wie kann man Pareto anwenden?

Die Pareto Regel gilt in fast allen Lebensbereichen, insbesondere in der Wirtschafts- und Geschäftswelt findet sie große Anwendung.
Das liegt vor allem daran, weil man mit Hilfe des Pareto Prinzips feststellen kann, wo die begrenzten Ressourcen (Zeit, Energie, Material) am effizientesten eingesetzt werden sollte, um den Output zu maximieren.

Stell dir vor, du hast ein Projekt mit einer Deadline in 2 Wochen zu leiten. Für dieses Projekt gilt es eine Vielzahl an Arbeiten zu erledigen. Mit Hilfe der 80/20 Regel erfährst du, welche Aufgaben dich nur 20% deines Inputs kosten, um bereits 80% des Projektes abzuschließen.

Mit Pareto die Produktivität steigern

Die 80/20 Regel hilft dir dabei, die richtigen Dinge zu priorisieren - so wirkt das Pareto Prinzip also auch als Zeitmanagement Methode.
Finde also heraus, welche deiner Aufgaben den größten Hebel bilden bei der Erreichung deiner Ziele und priorisiere diese.
Gleichzeitig bestimmst du die Aufgaben, die dich viel Zeit und Kraft kosten, dich aber nicht effizient den Tageszielen näherbringen.

Entscheide bewusst, ob es unbedingt notwendig ist, perfektionistisch vorzugehen und tatsächlich 100% des Resultates erreicht werden müssen, oder ob 80% des Ergebnisses bereits reichen.

Eine Methode, die dir dabei helfen kann, deine Aufgaben zu priorisieren und zu entscheiden, wie du mit kleinem Aufwand mehr erreichst, ist die Eisenhower Matrix - hier erfährst du mehr dazu.

Pareto Prinzip Vor- und Nachteile

Wie jede theoretische Methode, lässt auch das Pareto Prinzip Raum für Kritik.

Pareto Prinzip Vorteile

• Mit geringstem Aufwand das Maximum an Wirkung erzielen.
• Klare Prioritäten für dich oder dein Team festlegen.
• Erhöht deine persönliche und berufliche Produktivität.
• Erleichtert ein effektives Zeitmanagement.
• Ermöglicht deine Arbeit und Projekte in überschaubare Abschnitte zu unterteilen.
• Besserer Fokus auf die wichtigen Dinge.
• Verhindert die Neigung zu unnötigem Perfektionismus.

Pareto Prinzip Nachteile

Die 80/20 Regel ist nur ein theoretisches Prinzip und keine exakte mathematische Formel. Sie lässt also Raum für Interpretation und Abweichungen.

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass 20% des Inputs bedeutet, dass man weniger für das gewünschte Ergebnis tun müsste. Dabei hilft dieses Prinzip nur den Fokus auf die Dinge mit der größten Wirkung zu richten.
Um 80% des Resultats mit nur 20% deines Aufwandes zu erreichen, musst du trotzdem 100% geben.

Außerdem verführt die Pareto Methode hin und wieder seine Nutzer dazu, sich zu sehr auf eine Sache zu versteifen und andere Notwendigkeiten aus den Augen zu verlieren. Die Herausforderung besteht darin, die richtige Balance zu finden. Denn es gibt auch To Do´s, die eventuell nicht so wirkungsvoll sind oder dich deinen Zielen effizient näherbringen, die aber dennoch einfach erledigt werden müssen wie zum Beispiel Termine, Emails oder andere operative Aufgaben.

Um auch Zeit für diese Aufgaben zu allokieren, kann eine Zeitmanagement Methode wie Timeboxing oder Getting Things Done helfen.

Abschließende Worte zum Pareto Prinzip

Das Pareto Prinzip kann ein mächtiges Werkzeug für dein Zeitmanagement sein und dir helfen, Prioritäten zu setzen. Nichtsdestotrotz solltest du das große Ganze nicht aus den Augen verlieren und den Überblick über all deine Vorhaben und Notwendigkeiten behalten.

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